Sfrutta il valore della conformità

Destreggiarsi tra le complessità dei requisiti legali e mantenere una struttura dei dati chiara, rappresenta oggi una sfida significativa per le aziende. Formalize è qui per semplificare questo processo. Siamo specializzati nell'affrontare i problemi comuni associati alla conformità dei dati. Il nostro software è progettato in particolare per gestire e automatizzare i processi di conformità per una serie di standard, tra cui GDPR (RoPA, Richieste dei dati degli interessati, TIA, DPIA e altri), GRC, ISMS, ISO27001, SOC2, NIS2, DORA e altri. Dì basta alla gestione di documentazione disordinata e sostituisci documenti Excel inefficienti con la gestione della conformità relativa a dati, policy e registrazione degli incidenti di sicurezza con Formalize.

Perché scegliere Formalize?

Affrontiamo vari aspetti della conformità: tra cui governance, gestione delle attività, policy e procedure, gestione del rischio, gestione della sicurezza delle informazioni, valutazioni dei fornitori, audit, flussi di dati, monitoraggio degli incidenti e segnalazioni. Il nostro approccio personalizzabile garantisce che il nostro sistema si allinei alle esigenze specifiche della tua organizzazione, consentendoti di creare dashboard, questionari e automazione personalizzati per un processo di conformità più efficiente.

Caratteristiche principali di Formalize: uno strumento di conformità completo

• Semplificare la Governance: Tieni traccia e gestisci l'implementazione di NIS2, SOC2, ISO27001, GDPR e altro con facilità ed efficienza. Gestisci la Sicurezza Informatica della tua azienda in un unico efficiente sistema di Sicurezza.
• Dashboard e Reporting: Crea facilmente le tue dashboard e assicurati di poter sempre riferire al management e alle altre parti interessate su i rischi, gli incidenti, l'audit dei fornitori e molto altro. Organizza il tuo lavoro e ottieni una panoramica rapida.
• Automatizzare gli audit dei fornitori: Ottimizza i workflow di audit dei tuoi fornitori e semplificane i processi. È altamente configurabile, così da poter migliorare e aggiornare le tue automazioni regolarmente.
• RoPA - Registro delle attività di trattamento: Gestisci e organizza in modo efficiente i record di elaborazione segmentati con il controllo dell'accesso degli utenti. Esporta facilmente i dati per effettuare un' analisi statistica. Personalizza il sistema per adattarlo alla tua corrente struttura dei dati durante la migrazione, consentendoti di scegliere quali informazioni archiviare nei record di elaborazione.
• Richieste dei dati dell'interessato: Gestisci le richieste dei dati degli interessati e comunica con loro direttamente attraverso il software. È possibile utilizzare il sistema per consegnare in modo sicuro i dati ai soggetti e per garantire che i dati vengano automaticamente cancellati dopo un determinato periodo di tempo.
• Gestione dei rischi e degli incidenti: Ottieni una panoramica cronologica dei tuoi sforzi di mitigazione del rischio e documentane i processi per i principali stakeholder. Puoi decidere i diversi tipi di rischio e le procedure per gestirli.
• Trust Center: Il Trust Center ti consente di documentare e condividere facilmente tutto il lavoro svolto in relazione alla compliance e ai modelli organizzativi aziendali. Condividi l'accesso alle tue policy sulla privacy, al codice di condotta, al canale di segnalazione e molto altro ancora nel tuo universo lavorativo.
• Cronologia delle versioni: Tieni traccia delle modifiche, rivedi le versioni precedenti e collabora in modo efficace. Vedi chi ha apportato modifiche e ripristina o aggiorna secondo le tue necessità.
• Gestione delle Policy: Inserisci, aggiorna e approva le policy per un processo di governance delle policy semplificato. Collegale facilmente alle varie aree di conformità.
• Gestisci DPIA, TIA e altro ancora: Semplifica i processi di documentazione per la conformità al GDPR con modelli TIA e DPIA personalizzabili. Scegli tra i modelli o crea il tuo questionario personalizzato. Il software garantisce una Sicurezza Informatica facile.
• Strutture di gruppo: Utilizza modelli e autorizzazioni di accesso per gestire le strutture dei gruppi e ottenere l'accesso alle informazioni statistiche dell'intero gruppo.

Su misura per la tua azienda e con la migliore esperienza utente

Formalize non è solo un sistema di compliance; è uno strumento che si adatta alla tua struttura e ai tuoi processi organizzativi. Che si tratti di adattare i metodi di gestione dei dati o di semplificare la gestione dei processi, Formalize è altamente personalizzabile e flessibile. Formalize fornisce un'esperienza eccezionale all'utente finale, integrandosi perfettamente con la responsabilità sociale aziendale e la gestione della conformità. Il nostro software può essere personalizzato per includere il tuo marchio, la tua lingua preferita, requisiti informativi specifici e molto altro ancora. Condividi le politiche sulla privacy, il codice di condotta, il canale di segnalazione e molto altro della tua azienda con i tuoi fornitori, clienti e altre parti interessate attraverso il Trust Center, il tutto adattato al tuo marchio. Inoltre, puoi personalizzare e creare i tuoi questionari chiedendo a fornitori e stakeholder tutte le informazioni rilevanti di cui hai bisogno.

Sicurezza e privacy

Diamo priorità alla sicurezza dei tuoi dati con server sicuri e autorizzazione a più fattori. La privacy è al centro di tutto ciò che facciamo, garantendo che i dati della tua azienda siano protetti da tutte le minacce. Formalize ti permette di controllare l'accesso degli utenti con semplicità ai quali possono essere concesse autorizzazioni diverse per aree/controlli/funzionalità specifici a seconda delle loro responsabilità all'interno del sistema e di ciò che dovranno gestire. In questo modo è possibile garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai dati.

Migliora la tua strategia di conformità con Formalize

Unisciti ai tanti clienti soddisfatti che hanno trasformato la loro strategia di conformità con Formalize. Sperimenta un sistema che non solo soddisfa i requisiti legali, ma migliora anche i processi di governance e gestione dei dati. Con Formalize, la conformità non riguarda solo il rispetto degli standard; si tratta di stabilirne di nuovi.

Pronto a trasformare il tuo processo di conformità?

Scopri come Formalize potrà rivoluzionare il tuo approccio alla conformità e alla sicurezza dei dati. Il software è specificatamente progettato per visualizzare e gestire la complessità, incluse strutture aziendali complesse, molteplici unità organizzative, diverse aree di elaborazione e diversi Periodi di conservazione, il tutto nel modo più efficiente possibile. Mettiti in contatto con noi oggi per una demo e scopri in prima persona la differenza che il nostro sistema può fare nella tua organizzazione. Il tuo viaggio verso una conformità dei dati semplice, efficiente e sicura inizia qui con Formalize.