Optimice y automatice su compliance

Navegar por las complejidades de los requisitos legales y mantener una estructura de datos clara es un desafío importante para las empresas de hoy en día. Formalize está aquí para agilizar este proceso. Nos especializamos en abordar problemas comunes asociados con el compliance de datos. Nuestro software está especialmente diseñado para gestionar y automatizar procesos de compliance para una variedad de estándares, incluidos RGPD (RoPA, ejercicio de derechos, TIA, DPIA y más), GRC, ISMS, ISO27001, SOC2, NIS2, DORA, etc... Desde manejar documentación desordenada y reemplazar hojas de Excel ineficientes hasta gestionar el compliance de datos, políticas y registrar incidentes de seguridad. Formalize le tendrá cubierto.

¿Por qué elegir Formalize?

Abordamos varios aspectos del compliance, incluida la gobernanza, la gestión de tareas, las políticas y procedimientos, la gestión de riesgos, la gestión de la seguridad de la información, las evaluaciones de proveedores, las auditorías, los flujos de datos, el seguimiento de incidentes, la información sobre los datos y la generación de informes. Nuestro enfoque personalizable garantiza que nuestro sistema se alinee con las necesidades únicas de su organización, permitiéndole crear paneles, cuestionarios y automatización personalizados para un proceso de compliance más eficiente.

Características clave de Formalize: una herramienta de compliance integral

• Agilizar la gobernanza: Realice un seguimiento y administre la implementación de NIS2, SOC2, ISO27001, RGPD y más con facilidad y eficiencia. Maneje toda la InfoSec de sus empresas en un sistema de gestión de seguridad de la información eficiente.
• Dashboards e informes: Cree sus propios dashboards de información fácilmente asegurandose de poder informar siempre a la gerencia y a otras partes interesadas sobre riesgos, incidentes, auditorías de proveedores y mucho más. Organice su trabajo y obtenga una descripción general rápida.
• Automatizar auditorías de proveedores: Optimice los flujos de trabajo de auditoría a proveedores y simplifique los procesos. Es altamente configurable, por lo que puede mejorar y actualizar su automatización continuamente.
• RoPa - Registro de Actividades de Tratamiento: Administre y organice eficientemente su registro de actividades de tratamiento con control de acceso de usuarios. Aparte, exporte fácilmente datos para su análisis estadístico. Personalice el sistema para que coincida con su estructura de datos actual durante la migración, permitiéndole elegir qué información almacenar en sus registros de actividad.
• Ejercicio de derechos: Gestionar los ejercicios de derechos y comunicarse con los interesados directamente a través del software. Puede utilizar el sistema para entregar los datos de forma segura a los interesados y garantizar que los datos se eliminen automáticamente después de un cierto período de tiempo.
• Gestión de Riesgos e Incidentes: Obtenga una descripción histórica de sus esfuerzos de mitigación de riesgos y documente el proceso para las principales partes interesadas. Podrá decidir sobre diferentes tipos de riesgo y el procedimiento para trabajar con los mismos
• Trust Center: El Trust Center le facilita documentar y compartir todo el trabajo que realiza en relación con el compliance y las mejores prácticas empresariales. Comparta el acceso a sus políticas de privacidad, código de conducta, canal de denuncias y mucho más en su propio universo de marca.
• Historial de versiones: Realice un seguimiento de los cambios, revise versiones anteriores y colabore de forma eficaz. Acceso sencillo, vea quién realizó cambios y revierta o actualice según sea necesario
• Gestión de políticas: Aloje, actualice y apruebe políticas para un proceso de gobernanza de políticas simplificado. Vincule políticas a varias áreas de compliance sin problemas.
• Administre DPIA, TIA y más: Optimice los procesos de documentación para el compliance del RGPD con plantillas TIA y DPIA personalizables. Elija entre plantillas o cree su propio módulo de cuestionario personalizado. El software garantiza una InfoSec sencilla.
• Agrupación de estructuras: Utilice plantillas y permisos de acceso para administrar la estructura de su compañía. Obtenga acceso a toda la información estadística.

Diseñado para su negocio y la mejor experiencia de usuario

Formalize no es sólo un sistema de compliance; es una herramienta que se adapta a su estructura y procesos organizacionales. Ya sea adaptarse a sus métodos de manejo de datos o de optimizar la gestión de sus procesos, Formalize es altamente personalizable y flexible. Formalize ofrece una experiencia al usuario excepcional e intuitiva, integrándose perfectamente con la Responsabilidad Social Corporativa y la Gestión de Compliance. Nuestro software se puede adaptar para incluir su marca, idioma preferido, requisitos de información específicos y mucho más. Comparta las políticas de privacidad, el código de conducta, el canal de denuncias y lo que necesite de su empresa con sus proveedores, clientes y otras partes interesadas a través del Trust Center, todo ello adaptado a tu propia marca. Además, puede personalizar y crear sus propios cuestionarios solicitando a proveedores y partes interesadas toda la información relevante que necesita.

Seguridad y privacidad

Priorizamos la seguridad de sus datos con servidores seguros y autenticación multi-factor. La privacidad es el núcleo de todo lo que hacemos, garantizando que los datos de su empresa estén protegidos contra todas las amenazas. Formalize ofrece un control de acceso de usuarios sencillo. A estos se les pueden otorgar diferentes permisos para áreas/controles/características específicas según sus responsabilidades dentro del sistema y lo que necesitan manejar. De esta forma se puede garantizar que sólo los usuarios que están autorizados, tengan acceso a los datos.

Mejore su estrategia de compliance con Formalize

Únase a los muchos clientes satisfechos que han transformado su estrategia de compliance con Formalize. Experimente un sistema que no solo cumple con los requisitos legales sino que también mejora sus procesos de gestión y gobierno de datos. Con Formalize, el compliance no se trata sólo de cumplir con los estándares; se trata de establecer otros nuevos.

¿Listo para transformar su proceso de compliance?

Descubra cómo Formalize puede revolucionar su enfoque hacia el compliance y la seguridad de los datos. El software está especialmente diseñado para manejar la complejidad, incluidas estructuras y procesos empresariales complejos, múltiples maneras de organización. Así como diferentes áreas de procesamiento y diferentes tiempos de retención, todo de la manera más eficiente posible. Póngase en contacto con nosotros hoy para una demostración y vea de primera mano la diferencia que nuestro sistema puede marcar en su empresa. Su viaje hacia un compliance fluido, eficiente y seguro comienza aquí con Formalize.