Optimieren Sie Ihren Compliance-Workflow

Die Komplexität rechtlicher Anforderungen und die Beibehaltung einer klaren Datenstruktur stellen für Unternehmen heutzutage eine große Herausforderung dar. Formalize ist dazu da, diesen Prozess zu optimieren. Wir haben uns auf die Lösung gängiger Probleme im Zusammenhang mit der Datenkonformität spezialisiert. Unsere Software wurde speziell für die Verwaltung und Automatisierung von Compliance-Prozessen für eine Reihe von Standards entwickelt, darunter DSGVO (RoPA, Data Subject Requests, TIAs, DPIAs und mehr), GRC, ISMS, ISO27001, SOC2, NIS2, DORA und mehr. Von der Handhabung unordentlicher Dokumentation und dem Ersatz ineffizienter Excel-Tabellen bis hin zur Verwaltung der Compliance in Bezug auf Daten, Richtlinien und die Protokollierung von Sicherheitsvorfällen. Formalize ist für Sie da.

Warum Formalize?

Wir befassen uns mit verschiedenen Aspekten der Compliance, darunter Governance, Aufgabenmanagement, Richtlinien und Verfahren, Risikomanagement, Informationssicherheitsmanagement, Lieferantenbewertungen, Audits, Datenflüsse, Vorfallverfolgung, Dateneinblicke und Berichterstattung. Unser anpassbarer Ansatz stellt sicher, dass unser System auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist, sodass Sie individuelle Dashboards, Fragebögen und Automatisierung für einen effizienteren Compliance-Prozess erstellen können.

Hauptmerkmale von Formalize: Ein umfassendes Compliance-Tool

• Optimieren Sie Ihren Compliance-Workflow Verfolgen und verwalten Sie die Implementierung von NIS2, SOC2, ISO27001, DSGVO und mehr einfach und effizient. Verwalten Sie alle InfoSec-Daten Ihres Unternehmens in einem effizienten Informationssicherheits-Managementsystem.
• Dashboards und Berichte: Erstellen Sie ganz einfach Ihre eigenen Dashboards und stellen Sie sicher, dass Sie dem Management und anderen Stakeholdern jederzeit über Risiken, Vorfälle, Lieferantenaudits und vieles mehr berichten können. Organisieren Sie Ihre Arbeit und verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick.
• Lieferantenaudits automatisieren: Optimieren Sie Ihre Lieferantenaudits und vereinfachen Sie den Prozess durch das System. Der Prozess ist vollständig konfigurierbar, sodass Sie Ihre Automatisierungen kontinuierlich verbessern und aktualisieren können.
• RoPA - Record of Processing Activities: Verwalten und organisieren Sie segmentierte Verarbeitungsdatensätze effizient mit Benutzerzugriffskontrollen. Exportieren Sie Daten einfach für statistische Analysen. Passen Sie das System während der Migration an Ihre aktuelle Datenstruktur an, sodass Sie auswählen können, welche Informationen in Ihren Verarbeitungsdatensätzen gespeichert werden sollen.
• Anfragen betroffener Personen: Verwalten Sie Anfragen von betroffenen Personen und kommunizieren Sie direkt mit ihnen über die Software. Mit dem System können Sie die Daten sicher an die Betroffenen übergeben und dafür sorgen, dass die Daten nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden.
• Risiko- und Vorfallmanagement: Verschaffen Sie sich einen historischen Überblick über Ihre Bemühungen zur Risikominderung und dokumentieren Sie den Prozess gegenüber den wichtigsten Stakeholdern. Sie können über verschiedene Risikoarten und die Vorgehensweise beim Umgang mit Risiken entscheiden.
• Trust Center: Das Trust Center macht es Ihnen leicht, Ihre gesamte Arbeit im Zusammenhang mit Compliance und besten Geschäftspraktiken zu dokumentieren und zu teilen. Teilen Sie den Zugriff auf Ihre Datenschutzrichtlinien, Ihren Verhaltenskodex, Ihren Whistleblowing-Kanal und vieles mehr in Ihrem eigenen Markenuniversum.
• Versions-Verlauf: Verfolgen Sie Änderungen, überprüfen Sie frühere Versionen und arbeiten Sie effektiv zusammen. Durch einen einfacher Zugriff, sehen sehen Sie, wer Änderungen vorgenommen hat, und können bei Bedarf Versionen zurücksetzen oder aktualisieren.
• Richtlinienverwaltung: Hosten, aktualisieren und genehmigen Sie Richtlinien für einen vereinfachten Richtlinien-Governance-Prozess. Verknüpfen Sie Richtlinien nahtlos mit verschiedenen Compliance-Bereichen.
• Verwalten Sie DPIAs, TIAs und mehr: Optimieren Sie Dokumentationsprozesse zur Einhaltung der DSGVO mit anpassbaren TIA- und DPIA-Vorlagen. Wählen Sie aus Vorlagen oder erstellen Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Fragebogenmodul. Die Software sorgt für eine einfache InfoSec.
• Gruppenstrukturen: Nutzen Sie Vorlagen und verschachtelte Zugriffsberechtigungen, um Gruppenstrukturen zu verwalten und Zugriff auf statistische Informationen in der gesamten Gruppe zu erhalten.

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen und beste Benutzerfreundlichkeit

Formalize ist nicht nur ein Compliance-System, sondern ein Tool, das sich an Ihre Organisationsstruktur und Ihre Prozesse anpasst. Ob es um die Anpassung an Ihre Datenverarbeitungsmethoden oder die Rationalisierung Ihres Prozessmanagements geht, Formalize ist in hohem Maße anpassbar und flexibel. Formalize ist führend in der Bereitstellung einer außergewöhnlichen Endbenutzererfahrung und lässt sich nahtlos in das Corporate Social Responsibility- und Compliance-Management integrieren. Unsere Software kann an Ihr Branding, Ihre bevorzugte Sprache, spezifische Informationsanforderungen und vieles mehr angepasst werden. Geben Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens, den Verhaltenskodex, den Whistleblowing-Kanal und vieles mehr über das Trust Center an Ihre Zulieferer, Kunden und andere Stakeholder weiter, alles angepasst an Ihr eigenes Branding. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Fragebögen erstellen und anpassen, in denen Sie Ihre Lieferanten und Stakeholder nach allen relevanten Informationen fragen können.

Sicherheit und Datenschutz

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten mit sicheren Servern und Multi-Faktor-Autorisierung. Datenschutz steht im Mittelpunkt unseres Handelns und stellt sicher, dass die Daten Ihres Unternehmens vor allen Bedrohungen geschützt sind. Formalize bietet eine einfache Benutzerzugriffskontrolle. Abhängig von ihren Verantwortlichkeiten innerhalb des Systems und ihren Aufgaben können Benutzenden unterschiedliche Berechtigungen für bestimmte Bereiche/Steuerelemente/Funktionen erteilt werden. Auf diese Weise kann gewährleistet werden, dass nur Benutzende Zugriff auf die Daten haben, zu denen sie berechtigt sind.

Verbessern Sie Ihre Compliance-Strategie mit Formalize

Schließen Sie sich den vielen zufriedenen Kunden an, die ihre Compliance-Strategie mit Formalize verändert haben. Erleben Sie ein System, das nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihre Daten-Governance- und Managementprozesse verbessert. Bei Formalize geht es bei Compliance nicht nur um die Einhaltung von Standards; es geht darum, neue zu setzen.

Sind Sie bereit, Ihren Compliance-Prozess zu transformieren?

Entdecken Sie, wie Formalize Ihren Ansatz zur Datenkonformität und -sicherheit revolutionieren kann. Die Software ist speziell darauf ausgelegt, Komplexität abzubilden und zu handhaben, einschließlich komplexer Unternehmensstrukturen, mehrerer Organisationseinheiten, verschiedener Bearbeitungsbereiche und unterschiedlicher Aufbewahrungszeiten - und das alles auf die effizienteste Art und Weise. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um eine Demo zu erhalten und aus erster Hand zu erfahren, welchen Unterschied unser System für Ihr Unternehmen machen kann. Ihr Weg zu einer nahtlosen, effizienten und sicheren Daten-Compliance beginnt hier mit Formalize.